Senior Buyer

  • Dienstverband: Vast
  • Locatie: Arnhem (Gelderland)
  • Referentie: 1045
  • Salarisindicatie: Van € 3800 tot € 5000
De taken en verantwoordelijkheden

Plannen, plaatsen, coördineren en bewaken van de afhandeling van de inkooporders, (vooral voor R&D en Non Product Related projecten), binnen het strategisch inkooppakket teneinde tijdige beschikbaarheid van inkoopartikelen volgens de vereiste kwaliteit en kwantiteit en indien mogelijk nog tegen de laagst mogelijke prijs.

Inkoop

  • Aanvragen van offertes en deze beoordelen.
  • Onderhandelen over kwaliteit, prijzen, levertijden en voorwaarden (zowel voor packaging producten, alsook voor het NPR gerelateerde zaken).
  • Sourcing van (nieuwe) leveranciers ten behoeve van uitbesteding NPR activiteiten
  • Het opstellen, beoordelen en overeenkomen van (raam-) contracten, intentie- en eigendomsverklaringen, leverings- en inkoopvoorwaarden, SLA’s en overige overeenkomsten
  • Beoordelen en afstemmen van orders op basis van besteladviezen, verschuivingen in orderplanning en bestelbehoeftes voor voorraden en maken/bijstellen van de inkoopplanning.
  • Het beheer en onderhoud van de module- / systeemplanning (CONWIP) voor Packaging producten.
  • Vertalen van wekelijkse forecast vanuit sales in de planning, het initiëren en adviseren van het management / directie voor het opstarten van nieuwe modules en systemen.
  • Het toekennen van deze modules en systemen aan klantorders.
  • Het anticiperen en acteren op veranderingen in de markt.
  • Adviseren van inkopers / planners / management / directie ten behoeve van uitbesteding NPI modules en of overgang / uitbesteding van in-house naar naar CMO leveranciers in samenwerking met afdeling Strategic Supply Management (SSM)
  • Adviseren van management / directie tav aanschaf / uitbesteding facilitaire producten en of diensten dmv benchmarking (NPR)

Engineering

  • Bespreken van specificaties en tekeningen met R&D met als doel dat onderdelen zodanig worden ontworpen en getekend dat deze in Aziatische landen “probleemloos” zijn uit te besteden.
  • Beoordelen van constructies op mogelijkheden om standaardisatie van koop- en maakdelen te bevorderen.
  • Deelname aan Cost-Down activiteiten (NPI) modules samen met R&D en SSM

COS eigenaar

  • Beheer en controle van de Cost Detail sheets (calculatiesheets) voor alle bedrijfs gerelateerde systemen en modules, middels het Dashboard Cost Control systeem.
  • Afwijkingen in Cost Details / calculatiesheets signaleren, rapporteren en oplossingen aandragen om COS prijzen te reduceren
  • Pro-actieve acties ondernemen om COS prijzen te reduceren i.s.m. Engineering (Procurement Team en of Product Management)
  • Participatie in Product Change Board meeting namens SCM.

Orderverwerking en -bewaking

  • Beoordelen van offertes, kiezen van de leverancier op basis van kwaliteit, prijs en levertijden. Meer inkoop gerelateerd, maar zal naar voren komen in Cost down activiteiten obv Pareto analyses per module
  • Plaatsen van de inkooporders en zorgen voor de benodigde informatie ten behoeve van de leverancier
  • Beoordelen/verwerken van de orderbevestigingen en bewaken van de ordervoortgang. (Met name NPR)
  • Controleren van de backorder lijst samen met de (operationele) Buyers, signaleren van problemen omtrent levertijden, voorraden en initiëren van de juiste maatregelen richting betrokken partijen om knelpunten op te lossen.
  • Het bij-/onderhouden van de NPR contracten in het contractmanagement systeem

Claim afhandeling

  • Onderzoeken en analyseren van claims/afwijkende facturen.
  • Onderhandelen met leveranciers en zorg dragen voor oplossingen

Communicatie met Projectleiding R&D over (NPI) modules en systemen, projectvoortgang en wijzigingen.

  • R&D, Engineering, Productie, Magazijn en SCM (inkoop)/planning in het kader van oplossen van knelpunten in levering, inkoopdelen, maakdelen en voortgang.
  • Sales / Product Managers ten behoeve van forecast en calculaties ten behoeve COS sheets.
  • Planning in het kader van uitbestede/uit te besteden werkzaamheden, de productieplanning en de planning van aan te leveren goederen.
  • Facility in verband met contractering, aanschaf producten en diensten
  • HR in verband met inhuur personeel en contractering
  • ICT in verband met contractering, onderhoud en beoordeling servicecontracten
  • Coördinerend contact met andere vestiging over forecasts in verband met uit te voeren werkzaamheden, kwaliteitseisen, specificaties en onderhandelingen over levertijden en prijzen.

Bevoegdheden

  • Inkopen van goederen zoals opgenomen in Workbench (NPR)
  • Kiezen van juiste leveranciers binnen inkoopprocedures
  • Afspraken maken met leveranciers in overleg met interne klanten om leveringen veilig te stellen en risico’s te minimaliseren
  • Noodzakelijk inschakelen van leveranciers buiten het strategische pakket (out of the box denken en werken)

Verantwoordelijkheden

  • Juiste beoordeling besteladviezen.
  • Bestellen van de juiste artikelen bij de juiste leveranciers tegen de laagst mogelijke kosten.
  • Juiste prioriteitstelling, aansturing en bewaking van projecten (helicopter view en aanspreken van inkopers op wanprestatie leveranciers e.d. (plus supportende rol ten behoeve van oplossen problemen met leveranciers e.d.)
  • Tijdig signaleren van (mogelijke) knelpunten en initiëren van juiste maatregelen.
  • Correcte claim afhandeling.
  • Dagelijkse/snelle verwerking van “real-time” data input in ERP systeem en/of besteladviezen, behoeftes vanuit interne klanten. (Zorgdragen dat dit gebeurd)
  • Beheer / onderhoud van module- / systeem planning (CONWIP).
  • Beheer / onderhoud van calculatiesheets Packaging modules
  • Bewaken en uitvoering van cost down gerelateerde activiteiten
  • Contractmanagement NPR
De profielkenmerken
  • Een bedrijfskundig specialist (Bachelor) op het gebied van inkoop, met technischeaffiniteit, bijvoorbeeld richting Logistiek en Economie
  • Nevi 1, (Nevi 2 is een Pré)
  • 3-5 jaar relevante werkervaring
  • Projectmanagement vanuit inkoopperspectief
  • Ervaring met een ERP systeem, bij voorkeur SAP
  • Ervaring met een PLM systeem (Agile) is een pré
  • Ervaring met het opstellen van contracten
  • Kennis van contractrecht ten behoeve van beoordelen contracten / voorwaarden
  • Kennis van machinebouw, halfgeleider industrie
  • Kennis en ruime ervaring van de Europese en Aziatische markt
  • Goede actieve kennis van Engels in woord en geschrift

Competenties

  • Organisatorisch sterk
  • Analytisch vermogen
  • Creatief en in oplossingen denken (out of the box)
  • Teamplayer
  • Initiatief
  • Communicatief sterk
  • Helicopter view
  • Onderhandelingsvaardigheid
De organisatie

Onze opdrachtgever ontwerpt, ontwikkelt en produceert plating machines voor de elektronica industrie. Het bedrijf is onderdeel van een beursgenoteerde onderneming waardoor je de sfeer van een klein bedrijf ervaart, maar de voordelen van een grote onderneming geniet. Er heerst een informele cultuur met behulpzame collega's op alle niveau's.

Het aanbod

Interesse? Solliciteer dan direct door middel van je cv en motivatiebrief te sturen naar lisette@flextron.nl. Voor vragen over deze vacature mag je mij ook bellen op: +31 (0)6 537 07 420.


De voordelen van Flextron:

  • Binnen 2 dagen reactie op jouw sollicitatie
  • Kennismakingsgesprek kan ook buiten kantooruren
Lisette HendriksHeb je een vraag over deze vacature? Neem gerust contact met mij op.
tel:+31 (0)6 537 07 420